Mektup zarflarının nasıl doldurulacağına dair örnekler - Ansiklopedi

İçerik

Mektup zarfının parçaları
Mektup zarflarını doldurma örnekleri

Yazışmalarımızı e-posta ile göndermeye alışkınız. Ancak, çoğu zaman bazı belgelerin gönderilmesi gerekir. geleneksel posta. Bunun için bir dizi önlem ve tanımın dikkate alınması önemlidir:

Seçilen zarfın boyutu: "mektup belgeleri" denilen telgraflar ve kartpostallar dışında, postayla gönderilen diğer tüm belgeler bir zarf içinde olmalıdır. Sözleşme gibi önemli, çok sayfalı bir belge gönderiyorsanız, kağıdın katlanmasını önlemek için yazdırılan yaprağın boyutunda (genellikle C4, 229 mm x 324 mm) bir zarf seçmeniz tercih edilir. Resmi olmayan bir mektup veya tek bir kağıtsa, daha küçük bir zarf seçilebilir ve kağıt maksimum bir veya iki kez katlanabilir (DL boyutu, 220 mm x 110 mm) (C4 ve DL boyutları standartlaştırılmış ISO formatlarıdır. ) Zarf basit (kapatmak için tutkal eklemek gerekir), yapıştırılmış (nemlendirilmesi gereken bir tutkal içerir) veya kendinden yapışkanlı (koruyucu ile kaplı bir tutkal vardır) olabilir.
Gönderen: Mektubu gönderen kişidir.
Alıcı: Mektubu alan kişi, şirket veya kurumdur.
Kaşe, damga veya posta pulu: Mektuplar, karşılık gelen tutar ödenmeden gönderilemez. Posta kutusuna bırakmadan önce, postaneye danışmanız önemlidir.

Mektup zarfının parçaları

Küçük zarflarda (DL veya daha küçük), alıcının bilgileri ön tarafa (zarfın bölünmemiş kısmı) ve gönderenin bilgileri arka tarafa yani zarf mührünün olduğu yere yazılabilir.

Alıcı verileri: Yaklaşık olarak zarfın ortasında.

Gönderen bilgileri: Sol üst köşede.

Damga: Posta için her zaman zarfın sol tarafında bir sektör bırakılmalıdır (posta, pul veya pul).

Her ülkede, hem gönderen hem de alıcı için verilerin nasıl yazılacağı konusunda bazı küçük farklılıklar vardır. Bununla birlikte, genel biçim aynıdır:

Adı ve soyadı
Şirket veya kurum (gerektiğinde)
Sokak ve numara / numara ve sokak (ülkeye bağlı olarak) Ofis veya apartman numarası (gerektiğinde)
Posta Kodu, Şehir / Kasaba, Posta Kodu
İl / Eyalet
Ülke (başka bir ülkeden sevk edildiğinde)